TOPLU VERİ GÖNDERME VE ALMA (BATCHE/ BATCHI)


Bir firmadan diğerine toplu olarak belgelerin aktarılmasını sağlayan ekranlardır.Verilerin kayıtlı olduğu firmada BATCHE ekranından toplu veri gönderme işlemi yapıldıktan sonra verilerin aktarılacağı firmaya geçiş yapılır ve burada BATCHI erkanı ile toplu veri alımı gerçekleştirilir. İşlem adımları aşağıdaki gibi uygulanır.

TOPLU VERİ GÖNDERME (BATCHE)


Adım 1: Sistem > Sistem Yöneticisi İşlemleri > Toplu Veri Gönderme modulü açılır. (Resim 1)




Resim 1



Adım 2: ‘Yeni’ diyerek bir belge açılır. Açıklama kısmına gönderilecek veri için bir açıklama girilebilir. (1)

  • Verilerin aktarılacağı dosya manuel belirtilebilir veya “Dosya Adı Otomatik Verilsin”işareti ile otomatik dosya adı verilebilir.
  • Hedef firma seçimi alanından verilerin gönderileceği firma seçilir.(3)
  • Eğer aktarılacak verilerde oluşturulma tarihine göre kriterleme yapmak istiyorsanız Yaratılma ve Değişiklik Başlangıç ve Bitiş Tarihleri alanından tarih kriteri girebilirsiniz. (Resim 2)





Resim 2



Adım 3: Gönderilecek veri türlerinden hangi modül verileri aktarılacaksa onlar seçilir. (Resim 3)


Resim3




Adım4: Gönderilecek veri türleri seçildikten sonra ‘İşlemi başlat’ butonuna tıklanır.

  • İşlem bittikten sonra yaratılan dosya uzantısı ve işlem sonuç raporu ekrana gelmiş olacaktır. (Resim4)


Resim 4


Adım 5: ‘Kaydet’ diyerek işlem tamamlanır.

  • Detaylı işlem raporu tabından aktarılan belgeler kontrol edilebilir.(Resim 5)


Resim 5



Ayrıca kriter tablarından özel kriterler belirleyerekte aktarım sağlayabilirsiniz. (Resim6)


Resim 6



TOPLU VERİ ALMA (BATCHI)

Adım 1: Sistem > Sistem Yöneticisi İşlemleri > Toplu Veri Alma modulü açılır. (Resim 1)



Resim1



Adım 2: Açılan ekranda XML dosya adı kısmına toplu veri gönderme oturumunda yatarılan dosya seçilir ve ‘İşlemi yap’ butonuna tıklanır.(Resim2)




Resim2




İşlem tamamlandıktan sonra hatalı veri alma ve başarılı veri alma tablarında hata alan işlemler ve başarılı aktarılan işlemleri kontrol edebilirsiniz.( Resim3)



Resim3