Satış Faturaları Entegrasyonu-Satış Hesapları Tablosu


Satış Faturası Muhasebe Satış Hesapları Bağlantısı Tanımı, satış faturalarında ve irsaliyeli satış faturalarında satış hesaplarının muhasebe kaydı sırasında doğru hesaplar ile ilişkilendirilmesini sağlamak için oluşturulmaktadır. 


1.ADIM: Muhasebe>Muhasebe Entegrasyonu>Muhasebe Entegrasyon Sabit Tanımları>Satış Faturaları Muhasebeleştirme (Muhasebe Entegrasyonu) Tanımları> Satış Faturası Muhasebe Satış Hesapları Bağlantısı Tanımı ekranı açılır. (Resim1)



Resim1


2.ADIM: Yeni diyerek bir belge alınır. Burada aynı anda iki adet tablo aktif olamaz. Program entegrasyon sırasında sadece aktif olan tabloyu okumaktadır. (Resim2)


                                                                         Resim2



        • Tanımlama tablosunda dar bir kriter vererek özel tanımlama yapmak yerine genel bir tanımlama yapmak önemlidir. Bu tanımlama ile yeni eklenen kartlarda süreçler otomatize edilebilmektedir. 
        • Her stok kodu veya her cari için muhasebe hesap tanımlamasının yapılması gereksiz bir yoğunluk yaratacaktır.
        • İlk kriter olarak Fatura Niteliği belirlenmelidir. (Resim3)


               Resim3


  • İkinci kriter olarak stok kodlarında tanımlanan grup kodları veya cari kartlarında tanımlanan grup kodları verilebilmektedir. Bu yöntem ile tüm stok kodlarını veya carileri yazmak yerine filtrelemeyi daraltıp belirlenen grup kodlarının hangi muhasebe hesap numaralarına gideceği tanımlanmış olur. Bununla birlikte yeni bir stok kodu eklendiği zaman grup koduna dikkat ederek ekleme yapılır ise tanım tablosunda güncelleme yapmaya gerek kalmayacaktır. (Resim4) 


Resim4


  • İade işlemi yapılacaksa İade İşlemleri tabında E seçilmelidir ve iade niteliğindeki belge hangi muhasebe hesabına gidecek ise o tanımlanmalıdır. (Resim5)
  • Geçerlilik tarihi tabında bu kriterlerde belirtilen muhasebe hesabına gidecek olan entegrasyon için bir süre aralığı belirlenebilmektedir. 


                Resim5


NOT: Burada dikkat edilmesi gereken en önemli konu, tablonun özelden genele doğru sıralanmasıdır. Entegrasyon tablosunda dar bir kriter verilerek entegre edilebiliyorken genel bir tanımlama yapılarakta tek bir hesaba entegre edilebilir. Bu tablo oluşturulurken dar kriterli satırlar en üstte olmalıdır. Programda tablo okunurken ilk satırdan okumaya başlar ve o satırda belirtilen muhasebe hesabına göre entegrasyon yapar.


3.ADIM: Verilen kriterler doğrultusunda hangi Muhasebe Hesabına aktarılacak ise o Muhasebe Hesap Numarası seçilmeli ve belge kaydedilmelidir. (Resim6)



                                                                                             Resim6