Satınalma Faturası Muhasebe Hesapları Tanımı


Entegrasyon tanımları muhasebe kurulumunda bir kez yapıldıktan sonra satınalma faturaları entegre edildiğinde belirlenen tanım tablosuna göre otomatik muhasebeleştirilir.


1.ADIM: Muhasebe> Muhasebe Entegrasyonu> Muhasebe Entegrasyon Sabit Tanımları> Satınalma Faturaları Muhasebeleştirme Tanımları> Satınalma Faturası Muhasebe Hesapları Bağlantısı Tanımlarına gidilir. (Resim1)


Resim1


2. ADIM: Yeni diyerek bir belge alınır. Burada aktif bir belge olması önemlidir. Birden fazla aktif belge olamaz. (Resim2)

Resim2


  • Tanımlama tablosunda özel tanımlamadan ziyade genel bir tanımlama yapmak önemlidir. Bu sayede yeni eklenen kartlarda süreçler otomatize edilebilir.
  • Her stok kodu veya her bir cari için muhasebe hesabı tanımlama gereksiz bir yoğunluk olacaktır. 
  • İlk kriter olarak Fatura niteliğini belirlemelisiniz. (Resim3)



Resim3


  • İkinci kriter olarak stok kodlarınızda tanımladığınız grup kodlarını veya cari kartlarınızda tanımladığınız grup kodlarını verebilirsiniz. Bu yöntem ile tüm stok kodlarınızı yazmak yerine filtrelemeyi daraltıp sadece belirlediğiniz grup kodlarının hangi muhasebe hesabına gideceğinizi tanımlamış olursunuz. Bu sayede yeni bir stok kodu eklenirken de grup koduna dikkat ederek eklenirse tanım tablosunda güncelleme yapmaya gerek kalmayacaktır. (Resim4)


Resim4


  • İade işlemlerinizin iadesi için İade İşlemleri tabında E seçilir ve iade niteliğindeki belgelerde hangi hesaba gidecek ise o tanımlanmalıdır. (Resim5)
  • Geçerlilik tarihi tabında bu kriterlerde ilgili muhasebe hesabına gidecek olan entegrasyona bir süre koyabilirsiniz. 


Resim 5

NOT: Burada dikkat edilmesi gereken en önemli konu, tablonun özelden genele doğru sıralanmasıdır. Program satırları sırasıyla kontrol eder ve ilk uygun satırı işleme alır bu sebeple daha fazla kritere sahip satırlar en üste yazılmalıdır.


3.ADIM: Verdiğiniz kriterler doğrultusunda hangi hesaplarda takip edilecekse her bir satırda Muhasebe Hesap No alanına o hesap seçilmeli ve belge kaydedilmelidir. (Resim5)



Resim5