D7pDoc

SGK İŞE GİRİŞ / İŞTEN ÇIKIŞ BİLDİRİMLERİ (PERSM0)

1. Modülün Amacı

Personel kartı (PERSM0) üzerinden SGK e-Bildirge sistemine 4A işe giriş ve işten çıkış bildirimleri web servis aracılığıyla gönderilir. Personel kartındaki bilgiler ve bordro kayıtları kullanılarak SGK formatında XML oluşturulur; eServices bileşeni üzerinden SGK'ya iletilir.

Modül şu ihtiyaçları karşılar:

• İşe giriş bildiriminin SGK'ya elektronik gönderilmesi
• İşten çıkış bildiriminin SGK'ya elektronik gönderilmesi (çıkış bordrosu verileriyle birlikte)
• T.C. kimlik numarası ile işe giriş / işten çıkış bilgisi sorgulama
• Başarılı bildirimler sonrası SGK PDF belgesi alma
• SGK referans numarasının personel bordro satırına otomatik kaydedilmesi

Kimler kullanmalı: İK / bordro sorumluları, personel işe alım ve işten çıkış süreçlerini SGK e-Bildirge üzerinden yürüten kullanıcılar.

SGK işlevlerine erişim: Personel kartı açıkken F6 → İşlevler menüsünden veya sağ tık → İşlevler menüsünden çalıştırılır.

2.  Menü Yolu

Personel kartı: İD / Personel Bordrosu → Personel Maaş Bordroları → Personel Kartı (PERSM0)

Alternatif menü: İD / Personel Bordrosu → İnsan Değerleri → Personel Kartı (PERSM0)

SGK tanımları: İD / Personel Bordrosu → Personel Maaş Bordroları → Sabit Tanımlar → İşyeri Bildirgesi (İşyeri Tanımları) (PERSB01)

3. İlişkili Modüller

İşe giriş genel akışı: PERSB01 SGK tanımı → PERSM0 personel kartı doldur → İşe Giriş kaydı aç → F6 → İşe Girişi SGK'ya Bildir → (isteğe bağlı) PDF al

İşten çıkış genel akışı: Bordrodan (İşten) Çıkış → Çıkış bordrosu oluşsun → F6 → İşten Çıkışı SGK'ya Bildir → (isteğe bağlı) PDF al

4. SGK İşlevleri (F6 Menüsü)

Personel kartında F6 veya sağ tık → İşlevler menüsünde altı SGK işlevi bulunur:

5. Ön Koşullar ve Hazırlık

5.1 PERSB01 — SGK Kullanıcı Bilgileri (Zorunlu)

Her SGK işlemi öncesinde personelin bağlı olduğu işyerinin SGK bilgileri PERSB01 modülünde tanımlı olmalıdır. SGK bilgileri, personelin aktif bordro satırındaki İşyeri Kodu ile eşleştirilerek okunur.

PERSB01 → H-SGK Kullanıcı Bilgileri sekmesinde tanımlanması gereken alanlar:

• Kullanıcı Adı (SGK_USER)
• İşyeri Kodu (ISYERI_KODU)
• Sistem Şifresi (SGK_PASSWORD — şifreli saklanır)
• İşyeri Şifresi (ISYERI_SIFRE — şifreli saklanır)

PERSB01 → A-İşyeri Bilgileri sekmesinde ayrıca İş Kolu (CSGB) — IY_SEKTORNITELIGI2 alanı tanımlı olmalıdır. SGK bildiriminde csgbiskolu olarak kullanılır.

5.2 Personel Kartı — Kimlik Bilgileri

• PERSM0 → Kimlik ve Sosyal Güvenlik sekmesinde en az şu alanlar dolu olmalıdır:
• T.C. Kimlik No (TCKIMLIKNO)
• Ad, Soyad
• Öğrenim (OGRENIM) — işe giriş bildiriminde kullanılır
• Eski Hükümlü (HUKUMLU), Özürlü (ENGELLIMI) — varsa

5.3 eServices Bileşeni

SGK bildirimleri arka planda wx\eInvoice\eServices.exe programı üzerinden SGK web servisine gönderilir. Bu bileşenin kurulu ve erişilebilir olması gerekir.

6. İşe Giriş Bildirimi

6.1 Adım 

1. PERSB01'de ilgili işyerinin SGK bilgilerini tanımlayın (Bölüm 5.1).
2. PERSM0'da personel kartını açın; kimlik bilgilerini kontrol edin.
3. Çalışma ve Ücret Bilgileri sekmesine geçin.
4. İşe Giriş düğmesi ile yeni işe giriş kaydı açın (henüz açılmamışsa).
5. Son bordro satırında işe başlama tarihi, meslek kodu, sigortalı türü, görev kodu alanlarını doldurun.
6. F6 → İşlevler → İşe Girişi SGK'ya Bildir seçin.
7. Sonuç mesajını kontrol edin. Başarılı ise İşe Giriş Referans No otomatik dolar.
8. İsteğe bağlı: F6 → İşe Giriş PDF Dökümü ile SGK belgesini alın.

6.2 İşe Girişte Hangi Bilgi Nereden Gelir?        

7. İşten Çıkış Bildirimi

7.1 Önemli Ön Koşul

SGK işten çıkış bildirimi çalışmadan önce personel için çıkış bordrosu oluşturulmuş olmalıdır. Aksi halde sistem şu uyarıyı verir:

«Çıkış Bordrosu Oluşturulmadan SGK Çıkış İşlevi Çalıştırılamaz.»

7.2 Adım 

1. PERSM0 → Çalışma ve Ücret Bilgileri sekmesinde Bordrodan (İşten) Çıkış düğmesi ile personeli işten çıkarın.
2. İşten ayrılış tarihi (TARIH2) ve çıkış nedeni (CIKIS_TURU) otomatik dolar.
3. İlgili dönem için çıkış bordrosu oluşturulduğundan emin olun.
4. F6 → İşlevler → İşten Çıkışı SGK'ya Bildir seçin.
5. Sonuç mesajını kontrol edin. Başarılı ise İşten Çıkış Referans No otomatik dolar.
6. İsteğe bağlı: F6 → İşten Çıkış PDF Dökümü ile SGK belgesini alın.

7.3 İşten Çıkışta Hangi Bilgi Nereden Gelir?

8. TC ile Sorgulama İşlevleri

T.C. Kimlik Numarası ile İşe Giriş Bilgisi Sorgula: Personel kartındaki T.C. kimlik numarası kullanılarak SGK'da kayıtlı işe giriş bilgisi sorgulanır. PERSB01 SGK bağlantı bilgileri gereklidir.

T.C. Kimlik Numarası ile İşten Çıkış Bilgisi Sorgula: Aynı şekilde işten çıkış kaydı sorgulanır.

9. Arka Planda Ne Oluyor?

XML oluşturma: Personel kartı ve bordro bilgilerinden SGK formatında XML dosyası üretilir (geçici klasöre kaydedilir). İşe giriş için sgk4AIseGirisParametre, işten çıkış için sgk4AIstenCikisParametre yapısı kullanılır.

eServices gönderimi: wx\eInvoice\eServices.exe programı SGK web servisine bağlanır. Kullanıcı adı, işyeri kodu, şifreler ve işyeri sicil numarası PERSB01'den okunur.

Sonuç işleme: Başarılı işe giriş bildiriminde ISEGIRIS_REFNO, başarılı işten çıkış bildiriminde ISTENCIKIS_REFNO alanı personelin aktif PERSM0BT2 satırına otomatik yazılır. PDF dökümü bu referans numarası ile alınır.

10. Sık Karşılaşılan Durumlar

11. Kontrol Listesi

İşe giriş öncesi:

• PERSB01'de SGK kullanıcı bilgileri ve CSGB iş kolu tanımlı
• Personel kartında T.C., ad, soyad doğru
• Çalışma ve Ücret Bilgileri satırı açık
• İşe başlama tarihi, meslek kodu, sigortalı türü, görev kodu dolu
• F6 → İşe Girişi SGK'ya Bildir → sonuç kontrol → PDF al

İşten çıkış öncesi:

• PERSB01 SGK bilgileri tanımlı
• Bordrodan (İşten) Çıkış yapılmış
• Çıkış bordrosu oluşturulmuş
• İşten ayrılış tarihi ve çıkış nedeni dolu
• F6 → İşten Çıkışı SGK'ya Bildir → sonuç kontrol → PDF al